สรุปรายงานการประชุมคณะทำงานสื่อสารองค์กร สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดแพร่ 1/2567

วันที่: 8 กุมภาพันธ์ 2567

เวลา: 09.00 - 12.00 น.

สถานที่: ห้องประชุมธรรมโกศัย สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดแพร่

ผู้เข้าร่วมประชุม:

• ภก.เด่น ปัญญานันท์ รอง นพ.สสจ.แพร่ ประธานในที่ประชุม
• คณะทำงานสื่อสารองค์กร จำนวน 17 คน

ระเบียบวาระ:

1. เรื่องประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ

• แนวทางการดำเนินงานของคณะทำงานสื่อสารองค์กร
  • ส่งเสริมภาพลักษณ์หน่วยงาน
  • พัฒนาทักษะการสื่อสาร
  • ผลิตสื่อในรูปแบบต่าง ๆ

2. เรื่องเพื่อพิจารณา/เรื่องเพื่อทราบ

• มอบหมายผู้รับผิดชอบดูแลตรวจสอบอีเมลล์หน่วยงาน
  • งานสารบรรณ ทำหน้าที่เปิดเช็คอีเมลล์
  • คัดกรองและส่งต่อตามผู้รับผิดชอบ
• เข้าใช้งานเว็บไซต์ใหม่ “สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดแพร่”
  • กำหนด User คณะทำงาน
  • จัดทำคู่มือการใช้งาน
  • กำหนดแม่แบบ One Page:
    • คณะทำงานฯ ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ สสจ.แพร่
    • ใช้ผลิตสื่อให้รูปแบบเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน
  • จัดทำคลังข้อมูลสื่อประชาสัมพันธ์:
    • บนเว็บไซต์ สสจ.แพร่
    • ใช้นำเสนอไปยังช่องทางโซเชียลมีเดียของหน่วยงาน
• จัดตั้งกลุ่มไลน์ “คณะทำงานสื่อสารองค์กรฯ สสจ.แพร่”
  • สื่อสาร ประสานงาน และส่งข้อมูล

3. เรื่องอื่น ๆ

• แนะนำเทคนิคการผลิตคลิป TikTok
• กำหนดวันประชุมคณะทำงานฯ
  • 1 ครั้งต่อเดือน
  • ภายหลังจากการประชุมคณะกรรมการบริหาร สสจ.แพร่ (Staff)

สรุปผลการประชุม:

• คณะทำงานฯ รับทราบแนวทางการดำเนินงาน
• เห็นชอบให้มอบหมายงานสารบรรณดูแลอีเมลล์หน่วยงาน
• เห็นชอบให้กำหนด User คณะทำงาน การใช้แม่แบบ Onepage เพื่อนำไปใช้นำเสนอไปยังช่องทางโซเชียลมีเดีย และจัดทำคู่มือการใช้งานเว็บไซต์
• เห็นชอบให้จัดตั้งกลุ่มไลน์ “คณะทำงานสื่อสารองค์กรฯ สสจ.แพร่”
• รับทราบเทคนิคการผลิตคลิป TikTok
• เห็นชอบให้จัดประชุมคณะทำงานฯ 1 ครั้งต่อเดือน

หมายเหตุ:

• รายละเอียดเพิ่มเติมอยู่ในบันทึกการประชุม

เอกสารแนบ:

• รายชื่อคณะทำงานสื่อสารองค์กร
• แม่แบบ One Page
• คู่มือการใช้งานเว็บไซต์

ผู้รายงาน:

(นางพริ้มพร แปงมา)

เลขานุการคณะทำงาน

สรุปรายงานการประชุมคณะทำงานสื่อสารองค์กร สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดแพร่ 2/2567

วันที่: 20 มีนาคม 2567

เวลา: 09.00 - 12.00 น.

สถานที่: ห้องประชุมธารน้ำยม สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดแพร่

ผู้เข้าร่วมประชุม:

คณะทำงานสื่อสารองค์กร และผู้สนใจ จำนวน 17 คน มีรายชื่อดังต่อไปนี้

ระเบียบวาระ:

1. เรื่องประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ

• การดำเนินงานของคณะทำงานสื่อสารองค์กรมุ่งส่งเสริมภาพลักษณ์ของสำนักงานสาธารณสุขจังหวัดแพร่เน้นในเรื่อง
  • การพัฒนาความรู้ให้แก่บุคลากรที่สนใจ โดยเน้นการนำ AI ไปใช้ในการผลิตสื่อในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อให้เกิดประสิทธภาพ ทันสมัย และมีความรวดเร็ว

2. เรื่องเพื่อพิจารณา/เรื่องเพื่อทราบ

3. เรื่องอื่น ๆ

• • การใช้ AI ในการจัดทำสไลด์นำเสนอผลงาน 
    • ใช้งานแบบไม่มีค่าใช้จ่ายผ่าน Canva ทุกแพลตฟอร์ม 
    • แนะนำการใช้คุณสมบัติ (feature) doc to presentation เพื่อนำข้อความตัวอักษร แปลงเป็นสไลด์นำเสนอผลงาน
  • การใช้ Google form เพื่อให้ผู้ใช้กรอกแบบฟอร์มตามที่กำหนด โดยให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้ฝึกปฏิบัติ ดังต่อไปนี้
    1. สร้าง Google form ตามตัวอย่างกรณีใบลาพักผ่อน แล้วลิงก์ไปที่ Google Sheet
    2. scan แบบฟอร์มใบลาพักผ่อนของสำนักงานสาธารณสุขจังหวัดแพร่ฉบับจริง ให้อยู่ใรรูปแบบไฟล์รูปภาพ แล้วส่งไปที่ Google slide 
    3. ติดตั้งและเรียกใช้ส่วนขยาย Autocrat เพื่อส่งออกเอกสารในรูปแบบไฟล์ PDF
  • ฝึกปฏิบัติและการแลกเปลี่ยนเรียนรู้อื่นๆ ได้แก่ การใช้ AI สร้างฉากภาพยนตร์ในแพลตฟอร์ม Capcut

สรุปผลการประชุม:

• คณะทำงานฯ รับทราบแนวทางการดำเนินงาน
• รับทราบการใช้ AI ในการจัดทำสไลด์นำเสนอผลงาน และการใช้ Google form เพื่อให้ผู้ใช้กรอกแบบฟอร์มตามที่กำหนด

หมายเหตุ:

เอกสารแนบ:

ผู้รายงาน:

เลขานุการคณะทำงาน