สรุปรายงานการประชุมคณะทำงานสื่อสารองค์กร สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดแพร่ 1/2567

วันที่: 8 กุมภาพันธ์ 2567

เวลา: 09.00 - 12.00 น.

สถานที่: ห้องประชุมธรรมโกศัย สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดแพร่

ผู้เข้าร่วมประชุม:

  • ภก.เด่น ปัญญานันท์ รอง นพ.สสจ.แพร่ ประธานในที่ประชุม
  • คณะทำงานสื่อสารองค์กร จำนวน 17 คน

ระเบียบวาระ:

1. เรื่องประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ

  • แนวทางการดำเนินงานของคณะทำงานสื่อสารองค์กร
    • ส่งเสริมภาพลักษณ์หน่วยงาน
    • พัฒนาทักษะการสื่อสาร
    • ผลิตสื่อในรูปแบบต่าง ๆ

2. เรื่องเพื่อพิจารณา/เรื่องเพื่อทราบ

  • มอบหมายผู้รับผิดชอบดูแลตรวจสอบอีเมลล์หน่วยงาน
    • งานสารบรรณ ทำหน้าที่เปิดเช็คอีเมลล์
    • คัดกรองและส่งต่อตามผู้รับผิดชอบ
  • เข้าใช้งานเว็บไซต์ใหม่ “สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดแพร่”
    • กำหนด User คณะทำงาน
    • จัดทำคู่มือการใช้งาน
    • กำหนดแม่แบบ One Page:
      • คณะทำงานฯ ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ สสจ.แพร่
      • ใช้ผลิตสื่อให้รูปแบบเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน
    • จัดทำคลังข้อมูลสื่อประชาสัมพันธ์:
      • บนเว็บไซต์ สสจ.แพร่
      • ใช้นำเสนอไปยังช่องทางโซเชียลมีเดียของหน่วยงาน
  • จัดตั้งกลุ่มไลน์ “คณะทำงานสื่อสารองค์กรฯ สสจ.แพร่”
    • สื่อสาร ประสานงาน และส่งข้อมูล

3. เรื่องอื่น ๆ

  • แนะนำเทคนิคการผลิตคลิป TikTok
  • กำหนดวันประชุมคณะทำงานฯ
    • 1 ครั้งต่อเดือน
    • ภายหลังจากการประชุมคณะกรรมการบริหาร สสจ.แพร่ (Staff)

สรุปผลการประชุม:

  • คณะทำงานฯ รับทราบแนวทางการดำเนินงาน
  • เห็นชอบให้มอบหมายงานสารบรรณดูแลอีเมลล์หน่วยงาน
  • เห็นชอบให้กำหนด User คณะทำงาน การใช้แม่แบบ Onepage เพื่อนำไปใช้นำเสนอไปยังช่องทางโซเชียลมีเดีย และจัดทำคู่มือการใช้งานเว็บไซต์
  • เห็นชอบให้จัดตั้งกลุ่มไลน์ “คณะทำงานสื่อสารองค์กรฯ สสจ.แพร่”
  • รับทราบเทคนิคการผลิตคลิป TikTok
  • เห็นชอบให้จัดประชุมคณะทำงานฯ 1 ครั้งต่อเดือน

หมายเหตุ:

เอกสารแนบ:

ผู้รายงาน:

(นางพริ้มพร แปงมา)

เลขานุการคณะทำงาน