สรุปรายงานการประชุมคณะทำงานสื่อสารองค์กร สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดแพร่ 1/2567
วันที่: 8 กุมภาพันธ์ 2567
เวลา: 09.00 - 12.00 น.
สถานที่: ห้องประชุมธรรมโกศัย สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดแพร่
ผู้เข้าร่วมประชุม:
- ภก.เด่น ปัญญานันท์ รอง นพ.สสจ.แพร่ ประธานในที่ประชุม
- คณะทำงานสื่อสารองค์กร จำนวน 17 คน
ระเบียบวาระ:
1. เรื่องประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
- แนวทางการดำเนินงานของคณะทำงานสื่อสารองค์กร
- ส่งเสริมภาพลักษณ์หน่วยงาน
- พัฒนาทักษะการสื่อสาร
- ผลิตสื่อในรูปแบบต่าง ๆ
2. เรื่องเพื่อพิจารณา/เรื่องเพื่อทราบ
- มอบหมายผู้รับผิดชอบดูแลตรวจสอบอีเมลล์หน่วยงาน
- งานสารบรรณ ทำหน้าที่เปิดเช็คอีเมลล์
- คัดกรองและส่งต่อตามผู้รับผิดชอบ
- เข้าใช้งานเว็บไซต์ใหม่ “สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดแพร่”
- กำหนด User คณะทำงาน
- จัดทำคู่มือการใช้งาน
- กำหนดแม่แบบ One Page:
- คณะทำงานฯ ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ สสจ.แพร่
- ใช้ผลิตสื่อให้รูปแบบเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน
- จัดทำคลังข้อมูลสื่อประชาสัมพันธ์:
- บนเว็บไซต์ สสจ.แพร่
- ใช้นำเสนอไปยังช่องทางโซเชียลมีเดียของหน่วยงาน
- จัดตั้งกลุ่มไลน์ “คณะทำงานสื่อสารองค์กรฯ สสจ.แพร่”
- สื่อสาร ประสานงาน และส่งข้อมูล
3. เรื่องอื่น ๆ
- แนะนำเทคนิคการผลิตคลิป TikTok
- กำหนดวันประชุมคณะทำงานฯ
- 1 ครั้งต่อเดือน
- ภายหลังจากการประชุมคณะกรรมการบริหาร สสจ.แพร่ (Staff)
สรุปผลการประชุม:
- คณะทำงานฯ รับทราบแนวทางการดำเนินงาน
- เห็นชอบให้มอบหมายงานสารบรรณดูแลอีเมลล์หน่วยงาน
- เห็นชอบให้กำหนด User คณะทำงาน การใช้แม่แบบ Onepage เพื่อนำไปใช้นำเสนอไปยังช่องทางโซเชียลมีเดีย และจัดทำคู่มือการใช้งานเว็บไซต์
- เห็นชอบให้จัดตั้งกลุ่มไลน์ “คณะทำงานสื่อสารองค์กรฯ สสจ.แพร่”
- รับทราบเทคนิคการผลิตคลิป TikTok
- เห็นชอบให้จัดประชุมคณะทำงานฯ 1 ครั้งต่อเดือน
หมายเหตุ:
เอกสารแนบ:
ผู้รายงาน:
(นางพริ้มพร แปงมา)
เลขานุการคณะทำงาน